LET OP: Dit topic is meer dan drie jaar geleden geplaatst. De informatie is mogelijk verouderd.

[ archief ] digitale facturatie? Mag dat automatisch gedaan worden?

Goeie of slechte ervaringen met incasso's? Ventileer hier jouw mening.
sunneken
Berichten: 4
Lid geworden op: 28 okt 2010 17:19

digitale facturatie? Mag dat automatisch gedaan worden?

Ongelezen bericht door sunneken »

Beste,

Dit verhaal komt in twee delen omdat het gigantisch fout is gelopen met autom. incasso. Hieronder volgt het eerste deel. Ik hoop dat er iemand zo bereidvaardig is om dit lange verhaal door te nemen. Alvast mijn dank voor diegenen.

Vorig jaar in juli sloot ik een contract af bij Hi met de betalingsvoorkeur voor autom. incasso, ik heb hier zelfs 1eurocent voor moeten pinnen om mijn bankaccount te 'controleren'.

De eerste betaalmaand die erop volgde ontving ik een sms met een bedrag welke ik moest overmaken omdat de incasso niet gelukt was. Ik had op dat moment nog geen factuur ontvangen en had dus geen geld naar die rekening overgeboekt.
De maanden erop gebeurde dit ook en in november besloot ik de klantenservice maar eens te bellen (ik haat die betaal servicelijnen waar je voor moet betalen).

Ik kreeg een behulpzame mevrouw aan de lijn welke ik uitlegde dat ik nog geen enkele factuur had ontvangen in de 5 maanden dat ik het abonnement had en ik telkens een 'dreigSMS' ontving met de mededeling dat ik niet betaald had. En of ik in 14 dagen het geld wilde overboeken.
De vrouw vertelde me dat ik naar de site van de telefoonprovider moest gaan en daar een account moest aanmaken, plus mijn telefoonnummer registreren om daarna pas de factuur te kunnen inzien. Dit vind ik persoonlijk een enorme omweg en als ik daar voorkeur aan zou hebben, zal ik dat aangeven.

Het schijnt echter dat Hi geen facturen naar de klanten verstuurd, de klanten moeten zelf maar achter het te betalen bedrag zien te komen. mag dit?
Ik vroeg de vrouw of ze me een factuur wilde opsturen naar mijn thuisadres, zoals dat bij elk ander bedrijf gaat. (mits je online alles regelt, wat ik niet gedaan heb bij Hi).
In december 2009 ontving ik netjes een factuur met het te betalen bedrag, dit bedrag heb ik elke maand netjes naar de rekening overgeschreven waar Hi de afschriften pleegt.

Nu volgt het tweede deel van het verhaal.

Sinds december 2009 zitten er al acceptgiro kaarten aan de rekeningen, deze heb ik nooit opgestuurd omdat ik automatische incasso had.

Nu is het probleem echter dat sinds ik een factuur ontvang, mijn betalingsvoorkeur naar acceptgiro is omgezet door de medewerkster van de klantenservice! Dit inplaats van mijn autmatische incasso. Hier had ik geen weten van en dit heeft ze me destijds ook niet verteld.

Sinds december ontving ik dus alweer die 'dreigSMS'jes' met de mededeling dat ik geld moest overmaken, ik vreesde dat een ander bedrijf Hi voor was en dat er op dat moment te weinig geld op de rekening stond en heb het toen overgemaakt.

In januari dit jaar heb ik eigenlijk wel elke maand een sms'je ontvangen en telkens heb ik uiteindelijk zelf maar het bedrag overgemaakt in de hoop dat Hi het niet tevens zelf nog zou afboeken. Ik wilde een dubbele betaling voorkomen.

In Juni ben ik op vakantie gegaan en gebruikte ik dezelfde rekening voor mijn vakantiegeld, een maand lang heb ik mijn abonnement amper gebruikt maar ik ging er vanuit dat deze maand de betaling wel eens goed zou lopen. Er was immers ruim voldoende saldo om dat rekeningetje te voldoen.

Thuisgekomen van mijn vakantie kwam ik erachter dat ik afgesloten was bij Hi wegens wanbetaling. Ik had mijn bedrag niet overgemaakt en zou niet hebben gereageerd op de betalingstermijn van 14 dagen. Ik een wanbetaler???
Ik voelde me erg beledigd door dit gebeuren en besloot contact met de klantenservice op te nemen, dit kon nog wel met mijn telefoon.

Deze keer kreeg ik een man aan de lijn van de afdeling betalingen, ik vroeg hem waarom ik door Hi was afgesloten en waarom ik brieven van Novotel ontving. Ik vertelde hem dat het niet mogelijk was dat ik een 'wanbetaler' ben want ik had voldoende banksaldo tijdens mijn vakantie. Echter reageerde de man doodleuk dat ik een wèl een wanbetaler ben en dat ik daarom was afgesloten, en omdat ik niet goed wist wat ik hierop moest reageren door mijn emoties beëindigden we het gesprek.

Ik besloot eens te kijken op de Hi website en zelfs was alweer mijn wachtwoord vergeten, ik gebruik dat niet als ik weet dat ik Automatische incasso's en facturen heb. Tot mijn verbazing zag ik op de website staan dat ik twee maanden niet had betaald! Dat waren de rekeningen van de maand van voor mijn vertrek van mijn vakantie en tijdens de vakantie.

Ik besloot nogmaals de klantenservice te bellen en kreeg dezelfde medewerker aan de lijn, ik zei hem dat het gewoonweg echt niet mogelijk was dat KPN B.V. mijn rekeningnummer niet geïnd heeft.
Het antwoord wat daarop volgde deed me het meest van alles verbazen, het bleek dus dat ik nu als betalingsvoorkeur acceptgirokaarten gebruik!!! Hahahaaa, dat kent mijn generatie geeneens, alleen van Bol.com etc.

Acceptgirokaarten.. Ik vroeg het de man nog eens hoe het kon, hij vertelde me dat het kwam doordat er voor november geen goede betalingen waren geweest en hierdoor hebben ze dat veranderd.

Ik geloof hier NIKS VAN!!
Ze wisten dat ik het geld niet op tijd beschikbaar zette vanwege het gebrek aan kennis van het te betalen bedrag. Dat factuur verhaal dus.

Het was echter niet mogelijk om het ongedaan te maken, ik moest iets van 40 euro administratiekosten betalen + de uur hangen aan klantenservice + de kosten voor herinnerings nota's (dat zijn die 'dreigSMS'jes') + kosten vor het her-aansluiten !!!!!!!!!!!!!!

Ik weigerde dit en vertelde de man dat ik in november contact had gehad over de betalingen, dat ik sindsdien ook facturen ontving. De man aan de klantenservice wilde het gewoonweg niet toegeven dat KPN een foutje had gemaakt door mijn betalingsvoorkeur te veranderen aan dat telefoongesprek en ik heb bijna zitten huilen aan de lijn van frustratie.

Op den duur werd hij zo bot dat hij me het volgende zei. "meneer, ik heb u nu meerdere malen verteld dat u gewoon aan uw betaling moet voldoen om uw abonnement weer te kunnen hervatten. Als u verder geen andere vragen heeft, beïndig ik dit gesprek".

Belachelijk, ik word nu weer emotioneel nu ik het weer allemaal overdenk.
Ik weiger gewoonweg aan deze betaling te voldoen en ik ben nu definitief afgesloen.
Ik heb KPN ook nog e-mails gestuurd maar deze stuurden me naar het telefoonnummer wat niet meer naar dit verhaal luisterd.
Na enkele e-mails kreeg ik een e-mail dat er niet meer wordt gereageerd op het onderwerp per mail. Ik moet het maar met de klantenservice regelen...


Help!
Alstublieft!
Ik ben erg bang dat er deurwaarders komen of dat ik hier serieuze problemen door ga krijgen. De incassobureau staat aan KPN's kant omdat er in het contract ergens staat dat ik aan die 14 dagen moet voldoen :cry: :cry:

Met vriendelijke groet,
Een niet zo vrolijk stralend zonnetje

wini25
Berichten: 170
Lid geworden op: 09 okt 2010 13:32

Re: digitale facturatie? Mag dat automatisch gedaan worden?

Ongelezen bericht door wini25 »

Mijn vrouw had soortgelijke taferelen met Hi. Tegenwoordig werken veel providers met digitale facturen. Inmiddels is mijn vrouw contractant bij Ben en ook hier worden de facturen enkel online geplaatst en je bent dus zelf verantwoordelijk voor de controle en de opslag van deze factuur. De online facturen gaan altijd in combinatie met automatische incasso, maar ik heb zelf een T-Mobile contract (zakelijk) en hierbij krijg ik de rekeningen thuis met inderdaad een acceptgiro.

Bij Hi was destijds het probleem dat de automatische incasso bij Hi continu op een ongelukkig moment in de maand kwam. Hierover heeft mijn vriendin contact gehad en toen heeft Hi voorgesteld de betaling om te zetten naar acceptgiro. Vanaf dat punt ontvingen wij dus ook de facturen per post en dus waren we zelf verantwoordelijk voor de betaling hiervoor.

Op zich is jou verhaal over de dubbele rekening die jij gebruikt voor de betaling van jou Hi rekening een verhaal was Hi natuurlijk niets aangaat. Ook een ander bedrijf kan dit wel verteld worden, maar hier hebben ze niets aan en doen ze ook niets mee. Ze gaan er gewoon van uit, en dat mogen ze naar mijn mening ook, dat wanneer er automatische incasso plaats mag vinden er ook voldoende saldo is. mocht dit toch niet zo zijn dan kun je dus betalen per acceptgiro. Een combinatie van factuur en automatische incasso is bij veel providers niet mogelijk en hier is Hi zeker geen uitzondering op.

Je staat wel op een zwakke voet als het gaat om het niet betalen van de belkosten. Ik zou daarom ook zeker gewoon de facturen betalen die in het begin nog openstonden. Hierna houdt je enkel nog de kosten over en hierover kun je misschien nog eens babbelen met Hi. Ik zou dus sowieso eerst de belkosten die je die maanden wel gemaakt hebt gewoon betalen. Hier heeft Hi gewoon recht op. Voor de rest is het gewoon even netjes met Hi discussieren over de kosten en wellicht samsam doen.

sunneken
Berichten: 4
Lid geworden op: 28 okt 2010 17:19

Re: digitale facturatie? Mag dat automatisch gedaan worden?

Ongelezen bericht door sunneken »

Hallo winy.
Er is mij niet verteld dat mijn betalingsmethode ook zou veranderen, ik wilde slechts een factuur ontvangen.

Puur die zin is het hele probleem. Ik was nooit hiervan op de hoogte en ik heb reeds meer dan 5 keer contact gehad met KPN hierover, per mail als per telefoon. Telkens blijk ik de 'wanbetaler' te zijn waar ze niet naar luisteren.

(edit) Ik heb Hi nog meerdere malen verteld dat ik ze graag betaal, al die overige kosten zijn niet terecht.

wini25
Berichten: 170
Lid geworden op: 09 okt 2010 13:32

Re: digitale facturatie? Mag dat automatisch gedaan worden?

Ongelezen bericht door wini25 »

Het wordt denk ik toch een lastige kwestie. Als ik namelijk op de factuur kijk van mijn vriendin staat er toch duidelijk bij dat je zelf moet gaan betalen. Er wordt immers verzocht om het bedrag over te maken middels de acceptgiro. Daarnaast wordt nog eens specifiek vermeld waar je naar kunt betalen en voor welke datum de betaling binnen moet zijn. Bij een automatisch incasso wordt enkel een zin opgenomen op de factuur waar staat omstreeks welke datum het bedrag geïncasseerd zal worden. Ik snap jou frustratie heel goed, maar in dit geval zal ook een ander beslissen dat je de factuur beter had moeten lezen/bekijken en dat wordt ook verwacht bij dergelijke post.

Vooralsnog denk ik dat je het beste wegkomt als je met een regeling kan komen waarbij 50% jij nog betaald en 50% Hi voor zijn rekening neemt.

sunneken
Berichten: 4
Lid geworden op: 28 okt 2010 17:19

Re: digitale facturatie? Mag dat automatisch gedaan worden?

Ongelezen bericht door sunneken »

Ja dat klopt, maar ik ging er toch vanuit dat de automatische incasso zijn dienst zou doen :( Hopeloos, ik wacht nog een reactie van KPN af en anders neem ik komende week weer contact op.

Bedankt winy

sunneken
Berichten: 4
Lid geworden op: 28 okt 2010 17:19

Re: digitale facturatie? Mag dat automatisch gedaan worden?

Ongelezen bericht door sunneken »

Ik moet toegeven dat ik eigenlijk alleen naar de opgaven heb gekeken, dus het aantal gebelde minuten etc.
Er staat inderdaad dat het toegestuurd dient te worden. :|

WilWil
Berichten: 279
Lid geworden op: 26 dec 2009 14:08

Re: digitale facturatie? Mag dat automatisch gedaan worden?

Ongelezen bericht door WilWil »

Als je elke keer aanmaningen krijgt, dan controleer je toch de rekening waarvan het afgeschreven wordt?

Betreffende de automatische incasso en factuur per internet, ik denk dat dat in de voorwaarden staat. Ook over het wel ontvangen van een factuur per post. En daar ben je mee accoord gegaan.

Ik denk dat je een zwakke zaak hebt, je kunt jezelf zeker het e.e.a. verwijten.

Gesloten