[ archief ] Geen incassobesluit door de VVE

[De Noorlander]

Sinds 2010 ontvangen wij de jaarlijkse afrekening van de stookkosten die heel sterk afwijkt met de afrekeningen over de periode 1998-2009. Het betreft hier om een appartement met blokverwarming en een splitsingsakte uit 1967. Ook heeft men sinds 2010 een andere financieel beheerder ingeschakeld.

Over de eerste afrekening over periode november 2010 tot en met oktober 2011 hebben wij, na de rekening in januari 2012, te hebben ontvangen, ons beklag gedaan over de hoogte van de factuur. Op te merken is dat er maandelijks over die zelfde periode de servicekosten (inclusief voorschotbedrag verwarming) tijdig is voldaan. In onze protestbrief hebben wij aangegeven dat de berekening via de omrekenfactor in strijd is met het afgesproken bemeting die tijdens een besluit van de vergadering is genomen. Het uiteindelijke verbruik doet niet ter zake. De radiatoren zijn technisch gezien dik in orde, alsmede de thermostaten op de verwarmingsplaten. In februari 2012 is er nog contact geweest met de organisatie die de bemeting uitvoert.

Vervolgens is er geen contact meer over de situatie geweest tot en met Juni 2014. Wij hebben toen aangegeven dat wij het op zijn minst opmerkelijk vinden dat er nu pas een reactie weer komt van de financieel beheerder namens de VVE. Vervolgens hebben wij wel de facturen over dezelfde periode (1 november tot en met 31 oktober) maar dan de jaren 2012, 2013 en 2014 ontvangen. Er dient daarbij nog te worden opgemerkt dat de financieel beheerder op de facturen handmatig met pen opmerkingen erbij heeft geplaatst.

Sinds Juli 2014 zijn wij in discussie over deze facturen. De beheerder probeert het op een technische discussie te gooien waarbij het er op neer komt dat de radiatoren gecontroleerd dienen te worden. Wij zijn daarmee niet akkoord. Het gaat immers om de berekening die in strijd is met de reglementen.

Nu heeft de VVE besluiten een deurwaarder in te schakelen. En de deurwaarder heeft een incassobrief gestuurd met een willekeurig totaalbedrag aan servicekosten over een niet gespecificeerde periode. Tevens zijn de betaalde voorschotten er niet in meegenomen is het rentebedrag onduidelijk omdat er geen percentage staat vermeld, alsmede of het gaat over de wettelijke rente of niet.

Wat kunnen wij nu verwachten? Wij hebben een brief aan de deurwaarder (die dus nu als incassopartij optreedt) geschreven waarin wij alles bestrijden vanwege mede de onvolledigheid.

Graag uw advies

[Jantje7]

Zo als het er uitziet heeft de VVE geen echt actief bestuur. Er zou toch minimaal 1x per jaar een leden vergadering moeten zijn waar dergelijke problemen kunnen worden besproken. Verder is een VVE een vereniging die door de leden in stand wordt gehouden. Het bestuur lijkt mij toch te zijn gekozen door de leden. Als lid kunt u toch ook met een aantal buren een ledenvergadering aanvragen? Dit lijkt mij de beste oplossing.

[De Noorlander]

Dank voor uw reactie. Het VVE bestuur wijzigt nogal eens.

Echter de kern van het probleem, blokverwarming, is nu aan bod gekomen in de uitzending van 6 april 2015.

Wij hebben overigens niets meer van het bestuur tot op heden vernomen. Dat zegt al weer genoeg.

[Barre Barry]

De kern van het probleem is dat veel huiseigenaren zich gedragen als huurders. Jij bent lid van die VVE. Als die VVE het niet goed doet, doe jij het ook niet goed. Jij kan deel gaan uitmaken van dat bestuur en vergaderingen beleggen. Als jij een verkeerde rekening krijgt, krijgt iedereen een verkeerde rekening en uiteindelijk zijn jullie met zijn allen voor de kosten verantwoordelijk.