[ archief ] Inzicht in stukken bestuur VvE? (2)

[Harm.calc]

Ik heb eerder een vraag over ditzelfde onderwerp geplaatst maar dat "ontaarde" in vragen/antwoorden van anderen, en daar kwam ik niet veel verder mee.

Daarom nogmaals.

1. Het bestuur van de VvE (van de flat waar ik in woon) heeft eind vorig jaar offertes aangevraagd voor een meerjaren onderhoudsplan. Deze heeft men beoordeeld op basis van aantal referentieoffertes.
2. Daarnaast is hierop een aantal aanvullende offertes ter vergelijk aangevraagd. Deze heeft men ook beoordeeld.

Ik heb inzage gevraagd in deze beide zaken. Dit is na aanhoudende vraag hierom van mij uiteindelijk toegezegd door het bestuur. We zijn dan ruim een half jaar verder.
Tijdens gemaakte afspraak bleek zaken genoemd onder punt 1 niet meer aanwezig te zijn. Beoordeling + referentieoffertes zijn vernietigd.
Inzage in zaken punt 2 krijg ik niet. Ik mag het doen met een eigen gemaakt Word document van plak en knip werk uit offertes.

Meer krijg ik niet te zien.

Waar kan ik nu terecht voor mijn recht op inzage?
(graag alleen antwoord op deze vraag, en geen aanverwante discussies graag)

[GJvdZ]

Even aankaarten op de eerstkomende leden vergadering. Als een meerderheid van de leden ook inzicht willen hebben, moet het bestuur de informatie zeker geven.

[Harm.calc]

Daar ben ik nou een half jaar mee bezig geweest!
Ik zou nu inzage krijgen en dat komt er weer niet van.

Bestuur heeft meerderheid van stemmen door machtiging (zelf 3 van de 12 woningen + machtiging commerciele ruimten en 5 woning). En veelal interesseert het de mensen niet dat ze mogelijk door het bestuur onjuist geinformeerd zijn waar wel keuzes op zijn gebaseerd.

Hoe langer dit duurt, hoe groter de kans dat er straks helemaal geen stukken meer zijn

[SHS_Inc]

Een VvE dient bij offerte opvrageningen ed ieder Vve lid kopieen ter inzage te sturen lijkt mij zo word dat iig bij mijn Vve wel gedaan .

Hier zijn d eoffertes opgevraagd dit zijn de kosten , dat moet u eventueel zelf bijleggen naja alle info dus netjes .

Wat voor Vve heeft u mensen uit het flat die dat doen of een extern vve buro ? Wij hebben een externe en dat werkt het beste geen gedoe en gezeur onderling iig dus mocht je dat hebben zou ik opperen om een externe te zoeken.

[Toppy]

Tja,

Hier geldt het 'verenigingsrecht'.
De algemene ledenvergadering is het hoogste orgaan binnen de vereniging.
Indien de algemene ledenvergadering een rechtsgeldig besluit neemt dat het bestuur de stukken 'openbaar' dient te maken dan heeft zij geen andere keus dan het besluit van de vergadering uit te voeren.
Ergo, zorg dat u de vereiste meerderheid van stemmen krijgt om uw doel te bereiken.
Een en ander zal wel in kunnen houden dat u een nieuw bestuur zal moeten kiezen. Of daar mensen voor 'staan te trappelen' is natuurlijk de vraag.

Daarnaast kan de vergadering ook besluiten om een administrateur, bijv. een vastgoedmanagementbureau, in de arm te nemen.
Dergelijke bureau's handelen de administratie af, beheren de financien, stellen MOP's op enz. enz. Dat kan tegen een schappelijke vergoeding. Zij zijn gehouden alle relevante stukken in hun administratie te bewaren. Dus is zoekraken, verdonkermanen e.d. (zoals u stelt) er niet meer bij.

En als u de vereiste meerderheid van stemmen niet krijgt rest u niets anders dan u daarbij neer te leggen. Uiteraard kunt u tijdens vergaderingen kritische vragen blijven stellen in de hoop dat het kwartje gaat vallen.

[Quark]

Vereniging Eigen Huis behartigt de belangen van woningbezitters

www.eigenhuis.nl

[sjohie]

Er zijn juridische constructies waarbij je met een minderheid van de stemmen, toch een VvE besluit kan nemen, maar dat vergt nauwe samenwerking met een ter zake kundige advocaat.

[Harm.calc]

Zoals gemeld is inzage door bestuur toegezegd, maar krijg ik dat alsnog niet.

Het Bestuur heeft tot nu toe, door machtigingen, altijd meerderheid van stemmen.
Echter, Splitsingsregelement 1973 artikel 40 lid 6 geeft mij recht op inzage.
Ongeacht meerderheid of minderheid van stemmen.

Maar waar kan ik nu dan terecht?
Mijn eigen rechtbijstandsverzekering?
De ombudsman?
De Rijdende Rechter?

[sjohie]

Zoals gemeld is inzage door bestuur toegezegd, maar krijg ik dat alsnog niet.

Het Bestuur heeft tot nu toe, door machtigingen, altijd meerderheid van stemmen.
Echter, Splitsingsregelement 1973 artikel 40 lid 6 geeft mij recht op inzage.
Ongeacht meerderheid of minderheid van stemmen.

Maar waar kan ik nu dan terecht?
Mijn eigen rechtbijstandsverzekering?
De ombudsman?
De Rijdende Rechter?

Ik zou ze een aangetekende brief sturen, en een kopie hiervan naar alle leden sturen, ook de eigenaren waarvan zij een volmacht hebben. Die laatste groep is natuurlijk de joker in deze, en die zouden wel eens wakker kunnen schrikken van dit soort acties, en bij de volgende VvE vergadering in persoon langs kunnen komen hierdoor.

Overigens mag ook elk lid een VvE vergadering uitschrijven, mits men iedereen uitnodigt, een agenda hebt, alle leden eerlijk/ruim de tijd geeft van te voren, en notulen bijhoud.

[olaf79]

Zoals gemeld is inzage door bestuur toegezegd, maar krijg ik dat alsnog niet.

Het Bestuur heeft tot nu toe, door machtigingen, altijd meerderheid van stemmen.
Echter, Splitsingsregelement 1973 artikel 40 lid 6 geeft mij recht op inzage.
Ongeacht meerderheid of minderheid van stemmen.

Maar waar kan ik nu dan terecht?
Mijn eigen rechtbijstandsverzekering?
De ombudsman?
De Rijdende Rechter?

U dient het bestuur in gebreke te stellen en te sommeren inzage in de stukken te geven. Doen zij dit niet dan kunt u besluiten die gebaseerd zijn op basis van deze stukken negeren. Stel het besluit leidt tot extra kosten voor de leden dan hoeft u hier niet aan mee te betalen. In het ergste geval kunt u betaling van de maandelijkse VVE bijdragen opschorten totdat het bestuur gehoor geeft aan uw verzoek. Let wel op dat u de bedragen reserveert want u bent uiteindelijk wel verplicht ze te betalen.

[Leo The Emperor]

In het voorgaande topic heb ik soortgelijk gereageerd.

VvE leden hebben recht op het inzien van alle relevante documentatie, die het bestuur of de administrateur heeft ontvangen cq. produceert
Zover als ik weet staat in alle modelreglementen dit recht expliciet opgenomen.
Hiervoor hoef je dus helemaal niet te wachten tot een ledenvergadering

Enfin, Je dient als eerst een schrijven naar het bestuur te sturen waarin je de documenten die je wilt zien, opeist, met een verwijzing naar het relevante artikel uit het modelreglement, en een vaste termijn.

Als je dat niet krijgt geloof ik dat in jouw situatie, het speelt immers al zolang, het beste via je rechtsbijstand een daartoe strekkend verzoek daartoe kunt indienen bij het kantongerecht.