[ archief ] extra vergoeding beheerder VvE

[Harm.calc]

Vraagje:
Het in rekening brengen van de afrekening van de stookkosten zou toch de verantwoordelijkheid moeten zijn van de beheerder die de administratieve en financiële zaken van de VvE verzorgd?
Het betreft hier blokverwarming van een VvE. De leverancier van de radiatormeters maakt jaarlijks de afrekening van deze stookkosten.
Onze administratieve en financiële beheerder wil voor het in rekening brengen van die afrekening, hiervoor een extra vergoeding hebben.

[tijger1]

En wie stuurt dat spul doir naar de bewoners?

[16again]

En wie stuurt dat spul doir naar de bewoners?

Is de vraag juist niet:
Ontvangt de beheerder van administratie niet al een vergoeding voor dat beheer, en hoort doorsturen/opsplitsen van stookkosten dan niet gewoon tot zijn al reeds betaalde werkzaamheden?

[tijger1]

Ik mag toch aannemen dat er een overeenkomst op papier is met de beheerder? Lees die eens door.

[sjohie]

Vraagje:
Het in rekening brengen van de afrekening van de stookkosten zou toch de verantwoordelijkheid moeten zijn van de beheerder die de administratieve en financiële zaken van de VvE verzorgd?
Het betreft hier blokverwarming van een VvE. De leverancier van de radiatormeters maakt jaarlijks de afrekening van deze stookkosten.
Onze administratieve en financiële beheerder wil voor het in rekening brengen van die afrekening, hiervoor een extra vergoeding hebben.

Bij onze VvE beheerder waren deze 2 dingen gescheiden, en de kosten rondom de verwarming werden apart gefactureerd door die beheerder.

En het is net hoe jullie het inrichten, de leverancier van de meters kan alleen de waardes per appartement afgeven aan de beheerder, waarna deze gefactureerd worden aan de eigenaren door het dagelijks bestuur van de VvE, maar er zijn ook leveranciers die je het helemaal kan laten oppakken. Dus plaatsen, onderhouden, uitlezen, en factureren van de stookkosten aan de eigenaren. Dus zonder tussenkomst van de VvE.

Kwestie van het juiste contract met de juiste partij afsluiten, en daar zijn redelijk wat variaties in mogelijk. Externe ingehuurde VvE beheerders hebben vaak pakketten, een basis voor de verplichte jaarlijkse VvE ledenvergadering, dus opstellen agenda, uitnodigen leden, notuleren en deze terugrapporteren. Dan is er vaak een 2e (duurdere) optie waarbij ook het technisch beheer, onderhoudsplan, en calamiteitendienst erbij doen (zo zie je het het vaakst) en optie drie alles van hiervoor, inclusief regelen stookkosten.

Het zal dus in het contract moeten staan, en als het er niet in staat, dan zijn dit extra dingen waar een aparte factuur voor zal volgen.

[Barre Barry]

En wie stuurt dat spul doir naar de bewoners?

Is de vraag juist niet:
Ontvangt de beheerder van administratie niet al een vergoeding voor dat beheer, en hoort doorsturen/opsplitsen van stookkosten dan niet gewoon tot zijn al reeds betaalde werkzaamheden?

Hangt van de beheerovereenkomst af.

[Harm.calc]

De leverancier van de radiatormeters maakt de jaarafrekening obv de nota van de energieleverancier en een opgave van betaalde voorschotten van de leden.
Die 2 zaken moet de beheerder toeleveren.
En vervolgens kan de beheerder de aan hem toegeleverde jaarafrekeningen in rekening brengen bij de leden. Of uitbetalen aan de leden als ze teveel voorschot betaald hebben.
Niemand anders dan de beheerder kan die financiële transactie doen.

De misvatting die er is, is dat de beheerder vind dat hij de afrekeningen van de stookkosten maakt, maar die worden hem toegeleverd.

[Harm.calc]

De overeenkomst met de beheerder nagezien, blijkt het volgende.
De beheerder blijkt een nieuw bestuurslid een gewijzigd contract te hebben laten tekenen waarin "afrekening stookkosten" uitgesloten wordt. Afrekening stookkosten doet de leverancier van de radiatormeters. De beheerder is verantwoordelijk voor het verrekenen van voorschotten stookkosten.
Op de site van de beheerder kan ik overigens niets weer vinden dat iets dan ook met stookkosten een aanvullende financiële dienst zou zijn.

[tijger1]

Een nieuw contract? Mag de bestuurder dat tekenen zonder toestemming van VvE?

Dan maar een punt van maken in de ledenvergadering.

[Barre Barry]

Een nieuw contract? Mag de bestuurder dat tekenen zonder toestemming van VvE?

Ook dat hangt weer af van de gemaakte afspraken. Het kan heel goed zijn dat er in een vergadering ooit eens is vastgelegd dat een beheerder in samenwerking met een bestuurder zelfstandig beslissingen mag nemen tot een x bedrag.