Radar

Afgelopen week zijn wij opgeschrikt door een korte email van een organisatie. Hierin werd ons gesommeerd een bedrag van €980 (geen gespecificeerde rekening) te voldoen. Dit bedrag bestaat uit contributie, BTW, een nieuwsblad, een bedrage tbv onderzoek over 2014. Deze rekening moest conform de statuten worden voldaan. Als er niet werd betaald werd een incassobureau ingeschakeld.

Mijn vader heeft in februari 2014 met zijn toenmalig partner middels email dit lidmaatschap beëindigd.
Van de organisatie is daarna niks meer vernomen. Voorjaar 2014 is de relatie van mijn vader beëindigd.
Op dit moment is er af en toe contact en de bovengenoemde email is verzonden naar het mailadres van de ex partner. Na telefonisch contact met een beleidsmedewerker heb ik de statuten boven water en een (1) gespecificeerde rekening verzonden in augustus 2014 naar het email adres van de ex partner.

Afgelopen donderdag heb ik een email verstuurd en de situatie uitgelegd. Hierop is een reactie gekomen maar niet inhoudelijk enkel de rekening van augustus 2014 en de statuten zijn verstuurd. Mijn vader heeft nooit iets geweten van deze rekening en hij heeft nooit per post een rekening, aangetekend schrijven of herinnering ontvangen. Mijn vader is jaren lid geweest en bij het aanmelden zijn de statuten nooit toegezonden. Deze zijn wel te verkrijgen maar die moet je opvragen. In hoeverre is het reëel om na 16 maanden iets te laten horen en te dreigen met een incassobureau.

De overdracht van de vergunningen voor deze hobby is mondeling in 2013 geweest. Wegens akkoord van diverse instanties is de schriftelijke overdracht in februari 2014 geweest. Maar van enig voordeel van lidmaatschap bij deze organisatie is geen sprake over 2014.

Persoonlijk vind ik het niet reëel dat 16 maanden alsnog een bedrag wordt gevorderd.
Ik ben van mening dat de organisatie na het opzeggen schriftelijk een reactie had moeten sturen dat mijn vader nog betalingsplichtig is gedurende 2014 cf. de statuten en dat het lidmaatschap per januari 2015 wordt beëindigd. Na het niet betalen van de rekening (nooit door mijn vader ontvangen) had de organisatie in ieder geval telefonisch of schriftelijk (aangetekend) contact moeten opnemen en de situatie kunnen voorleggen.

Is er gezien de bovenstaande feiten genoeg draagvlak om eventuele incassokosten en de kosten behorende bij het lidmaatschap alsnog te vorderen?

Zelf zou ik het reëel vinden gezien de omstandigheden van beide kanten fouten/nalatigheden alleen de periode wordt berekend tot eind februari.

Arjan B schreef:In hoeverre is het reëel om na 16 maanden iets te laten horen en te dreigen met een incassobureau.

Heel reëel. Het is ruim binnen de verjaringstermijn.

Arjan B schreef: Persoonlijk vind ik het niet reëel dat 16 maanden alsnog een bedrag wordt gevorderd.
Ik ben van mening dat de organisatie na het opzeggen schriftelijk een reactie had moeten sturen dat mijn vader nog betalingsplichtig is gedurende 2014 cf. de statuten en dat het lidmaatschap per januari 2015 wordt beëindigd. Na het niet betalen van de rekening (nooit door mijn vader ontvangen) had de organisatie in ieder geval telefonisch of schriftelijk (aangetekend) contact moeten opnemen en de situatie kunnen voorleggen.

Is er gezien de bovenstaande feiten genoeg draagvlak om eventuele incassokosten en de kosten behorende bij het lidmaatschap alsnog te vorderen?

Zelf zou ik het reëel vinden gezien de omstandigheden van beide kanten fouten/nalatigheden alleen de periode wordt berekend tot eind februari.

Wat jij reëel vind en jouw persoonlijke mening doen er niet toe. Jouw vader was lid van die vereniging en zal dus moeten betalen.

Ik zie dat de formulering van mijn vraag niet helemaal correct is:
Op diverse sites staat dat je niet "zomaar" kan overgaan tot incasso via een incassobureau.

"Zo moet je bijvoorbeeld een factuur hebben verstuurd die aan enkele specifieke eisen voldoet. Wordt die niet tijdig betaald, dan stuur je de debiteur achtereenvolgens een betalingsherinnering, een aanmaning en tenslotte een sommatie."

Is er dus voldoende draagvlak om een incassobureau in te schakelen?In dit geval zijn aan deze voorwaarde niet voldaan. De enige factuur is verstuurd naar een e-mailadres die voor mijn vader niet te bereiken was.

Er is van deze kant geen onwil maar er wel nalatig gehandeld door de organisatie wat een grotere financiële strop kan hebben dan enkel het betalen van het lidmaatschap.

Verder vind ik het behoorlijk hinderlijk dat de organisatie niet of nauwelijks te bereiken is voor een normaal gesprek. Vanuit ons oogpunt dringt de tijd terwijl dit geheel is ontstaan door wederzijdse fouten.

Heeft jouw vader er dan voor gezorgd dat hij bereikbaar was voor die vereniging? Opzegging is per email gegaan en ik neem aan dat dat de email van de ex-partner was. Logisch dan dat zij die blijven gebruiken.

Wederzijdse fouten ontslaat je niet van je betaalverplichting.

Arjan B schreef:Afgelopen week zijn wij opgeschrikt door een korte email van een organisatie. Hierin werd ons gesommeerd een bedrag van €980 (geen gespecificeerde rekening) te voldoen. Dit bedrag bestaat uit contributie, BTW, een nieuwsblad, een bedrage tbv onderzoek over 2014. Deze rekening moest conform de statuten worden voldaan. Als er niet werd betaald werd een incassobureau ingeschakeld.

Mijn vader heeft in februari 2014 met zijn toenmalig partner middels email dit lidmaatschap beëindigd.
Van de organisatie is daarna niks meer vernomen. Voorjaar 2014 is de relatie van mijn vader beëindigd.
Op dit moment is er af en toe contact en de bovengenoemde email is verzonden naar het mailadres van de ex partner. Na telefonisch contact met een beleidsmedewerker heb ik de statuten boven water en een (1) gespecificeerde rekening verzonden in augustus 2014 naar het email adres van de ex partner.

Afgelopen donderdag heb ik een email verstuurd en de situatie uitgelegd. Hierop is een reactie gekomen maar niet inhoudelijk enkel de rekening van augustus 2014 en de statuten zijn verstuurd. Mijn vader heeft nooit iets geweten van deze rekening en hij heeft nooit per post een rekening, aangetekend schrijven of herinnering ontvangen. Mijn vader is jaren lid geweest en bij het aanmelden zijn de statuten nooit toegezonden. Deze zijn wel te verkrijgen maar die moet je opvragen. In hoeverre is het reëel om na 16 maanden iets te laten horen en te dreigen met een incassobureau.

De overdracht van de vergunningen voor deze hobby is mondeling in 2013 geweest. Wegens akkoord van diverse instanties is de schriftelijke overdracht in februari 2014 geweest. Maar van enig voordeel van lidmaatschap bij deze organisatie is geen sprake over 2014.

Persoonlijk vind ik het niet reëel dat 16 maanden alsnog een bedrag wordt gevorderd.
Ik ben van mening dat de organisatie na het opzeggen schriftelijk een reactie had moeten sturen dat mijn vader nog betalingsplichtig is gedurende 2014 cf. de statuten en dat het lidmaatschap per januari 2015 wordt beëindigd. Na het niet betalen van de rekening (nooit door mijn vader ontvangen) had de organisatie in ieder geval telefonisch of schriftelijk (aangetekend) contact moeten opnemen en de situatie kunnen voorleggen.

Is er gezien de bovenstaande feiten genoeg draagvlak om eventuele incassokosten en de kosten behorende bij het lidmaatschap alsnog te vorderen?

Zelf zou ik het reëel vinden gezien de omstandigheden van beide kanten fouten/nalatigheden alleen de periode wordt berekend tot eind februari.

Bij een vereniging gelden andere regels, zo is het lidmaatschap opzeggen aan regels gebonden. Ook geld voor verenigingen de "wet van Dam" niet. Als u niet opzegt binnen de in de statuten gestelde termijn bent u gewoon contributie schuldig over het gehele lopende verenigingsjaar.

Bij de meeste verenigingen is looptijd van het lidmaatschap van januari tot december en moet u afhankelijk van de statuten 1,2 of 3 maanden voor het verstrijken van het verenigingsjaar opzeggen.