Radar

Met DigiD kun je tegenwoordig veel zaken inzien, zoals gegevens van de Belastingdienst, het onderwijs, de zorg en het pensioenfonds.
Onlangs raakte ik al mijn notariële akten kwijt, waarschijnlijk omdat ik tijdens een verhuizing per ongeluk de verkeerde doos met belangrijke papieren bij het grofvuil heb gezet.
Via de notaris kon ik mijn akten opnieuw laten kopiëren, maar dat bracht aanzienlijke kosten met zich mee (25 euro per digitaal afschrift of 65 euro voor een papieren afschrift).
In België bestaat de Notariële Aktenbank, waar je met je eID kunt inloggen en direct al je notariële akten overzichtelijk kunt terugvinden.
Waarom hebben we zo’n systeem nog niet in Nederland?

Omdat de meeste mensen waarschijnlijk belangrijke documenten niet bij het grofvuil zetten? Als je voor een enkeling zo'n systeem moet optuigen is dat niet een slimme investering van geld, tijd en menskracht. Automatiseren doe je alleen met zaken die vaak genoeg voorkomen waardoor automatiseren uiteindelijk goedkoper wordt dan handmatig werk. In België zitten de kosten voor die Aktenbank om burgers veilig toegang te geven ongetwijfeld ergens in verwerkt.

Toch is het naar mijn mening een legitieme vraag. Veel documenten, ook van de notaris, worden online verzonden en online afgehandeld. Je slaat het op, computercrash, en daar ga je. Daarbij: na zoveel jaar worden archieven publiekelijk openbaar. Je kan nu, en dat is uiteraard allemaal handmatig in gescand, allerhande notariële documenten van je voorouders inzien en downloaden. Waarom zou je als belanghebbende je eigen documenten dan niet via een landelijk account in kunnen en mogen zien? Is voor nabestaanden ook handiger. Tenzij je problemen zou kunnen voorzien doordat criminelen belangrijke documenten weten te vervalsen. Of doordat familieleden of anderen volkomen onterecht inzage weten los te peuteren van die rijke achteroom of dementerende kinderloze tante.

Het zal vooral een kwestie van behoefte versus kosten zijn. Een dergelijke database is een gigantische kostenpost, die door iemand (lees: de burger) gedragen zal moeten worden.

De Belgische variant (Notariële Aktebank NABAN) is een hele mooie vorm, onder beheer van de overheid. En dat mooie zit 'm niet alleen in het gemak van online raadpleging, maar ook in het feit dat een uittreksel uit NABAN geldt als een authentieke akte (wat voorheen uitsluitend aan de fysiek uitgegeven akten werd toegekend).

Ik kan overigens bij de notarissen waarmee ik heb gewerkt gewoon mijn akten inzien in hun digitale mijn-omgeving. Weliswaar niet via één loket, maar toch. Wellicht iets om bij toekomstige notariskeuze op te letten, als je dit belangrijk vindt.

Als het een kwestie is van behoefte versus kosten is het enkel een kwestie van tijd voor het zover is.

Ze waren er in België snel bij, dat weet ik wel.

Leon71 schreef: ↑

11 jan 2025 10:58

Met DigiD kun je tegenwoordig veel zaken inzien, zoals gegevens van de Belastingdienst, het onderwijs, de zorg en het pensioenfonds.
Onlangs raakte ik al mijn notariële akten kwijt, waarschijnlijk omdat ik tijdens een verhuizing per ongeluk de verkeerde doos met belangrijke papieren bij het grofvuil heb gezet.
Waarom hebben we zo’n systeem nog niet in Nederland?

Persoonlijk denk ik dat niet veel mensen hun belangrijke papieren bij het grofvuil zetten, laat staan een verkeerde doos met belangrijke papieren. Om daarvoor een online omgeving op te gaan zetten is denk ik te duur. En U zult deze fout nu geen tweede keer meer maken dus zie het als een soort leergeld.

witte angora schreef: ↑

13 jan 2025 10:15

Als het een kwestie is van behoefte versus kosten is het enkel een kwestie van tijd voor het zover is.

Dat weet ik niet. Ik vraag me af hoe groot de behoefte daadwerkelijk is. Ik denk dat de meeste mensen prima uit de voeten kunnen met de fysieke variant thuis en een digitale variant in je mijn-omgeving.

Veel mensen willen wel altijd van alles, maar betalen willen ze niet; en iedereen vind de notaris al zo duur, dacht ik. Zelf heb ik er ook geen enkele behoefte aan.

Degene die hier behoefte aan hebben mogen er ook voor betalen. Net zoals bij de formule 1.

Ik heb al die meuk gescand en op usb in de kluis gelegd. Back up in de cloud dus altijd en overal op te roepen.
Ik begrijp echt niet dat men dit soort belangrijke papieren niet even inscant.