geplaatst door L. Blok op 31-08-2002 om 20:13
L. Blok
"Incassobureau of deurwaarder?"
Op de site van de Stichting De Ombudsman vond ik een inte-
ressante handleiding over incassobureau en deurwaarder.
Deze heb ik in zijn geheel hieronder geplaatst.
m.v.g.
L. Blok
Incassobureau of deurwaarder?
Regelmatig krijgt Stichting De Ombudsman brieven of tele-
foontjes van mensen die te maken krijgen met een incassobu-
reau of deurwaarder. Vaak is het onduidelijk wat in zo'n ge-
val uw plichten en rechten zijn en waar u een eventuele
klacht kunt indienen. Daarom geven wij u hier algemene in-
formatie.
Incassobureau of deurwaarder?
De verwarring begint al met deze onduidelijkheid. Want er
zijn grote praktische en wettelijke verschillen. Een in-
cassobureau heeft geen wettelijke status. Iedereen kan een
incassobureau beginnen. Een beperkt aantal is lid van de
NVIO, de Nederlandse Vereniging voor Incasso-Ondernemingen.
Omdat een incassobureau geen wettelijke status heeft, mogen
zij ook geen dwangmiddelen gebruiken. Zo kunnen zij geen be-
slag leggen op uw loon, uitkering, inboedel of huis. Zij mo-
gen alleen met brieven u steeds indringender vragen te beta-
len. Helpt dat niet dan moeten zij een echte deurwaarder in-
schakelen.
Een deurwaarder heeft wel een wettelijke status. Hij is dan
ook aan vele wettelijke regels gebonden. Deurwaarders zijn
lid van de Koninklijke beroepsorganisatie van gerechtsdeur-
waarders. Een deurwaarder kan wel beslag leggen. Maar vrij-
wel altijd is daar een vonnis van de rechter of kantonrech-
ter voor nodig.
Om de verwarring compleet te maken, blijken de meeste deur-
waarder er ook een incasso-afdeling op na te houden. Het
komt regelmatig voor dat een deurwaarder niet erg duidelijk
is of hij nu als deurwaarder of als incassobureau optreedt.
Wij vinden dit kwalijk. Daarnaast treden zij bij de kanton-
rechter soms op als rechtskundig adviseur, een soort advo-
caat.
Gang van zaken bij een incassobureau
Een incassobureau werkt in opdracht van een opdrachtgever.
Dat kan een winkel of een postorderbedrijf zijn maar ook een
(semi-)overheidsinstelling als bv. de Informatiseringsbank
uit Groningen die over de studiebeurzen gaat. Als u het niet
eens bent met het bedrag heeft u de neiging om in discussie
te gaan met het incassobureau. Dat heeft alleen zin wanneer
het bureau lid is van de NVIO. Die incassobureaus horen te
beschikken over uw volledige dossier. Maar dan nog is het
per schuldeiser verschillend welke bevoegdheden het bureau
heeft om met u te onderhandelen.
Incassobureaus die geen lid zijn van de NVIO weten vaak al-
leen het bedrag dat zij moeten incasseren en niet de reden
waarom u nog zou moeten betalen. Voor discussie over de in-
houd van de schuld moet u dan meestal bij de opdrachtgever
zijn. Maar die heeft daar meestal geen zin in. Om die reden
heeft hij de schuld nu net uit handen gegeven aan een incas-
sobureau. En u voelt zich van het kastje naar de muur ge-
stuurd.
Gang van zaken bij een deurwaarder
Een deurwaarder komt pas in aktie als er een heus juridisch
conflict is ontstaan. Zij hebben de wettelijke taak om von-
nissen uit te voeren. Zij kunnen een zaak in opdracht van
hun opdrachtgever ook aankaarten bij de rechter. Na het von-
nis mogen zij beslag leggen en andere maatregelen nemen om u
te dwingen te betalen. De kosten die zij in rekening brengen
zijn wettelijk vastgelegd.
Hoe om te gaan met een incassobureau?
Het is verstandig om altijd te reageren als u een brief
krijgt van een incassobureau. Bent u het met de schuld niet
eens, schrijf dat dan aan het incassobureau maar schrijf ook
een brief naar de schuldeiser. Weet u totaal niet waar de
schuld over gaat, vraag dan uitleg aan de schuldeiser. Laat
u niet afschepen met het argument dat "alles nu in handen is
van het incassobureau".
Bent u het wel eens met de schuld, maar kunt u niet in een
keer betalen, maak dan een schriftelijke afbetalingsregeling
met het incassobureau.
De kosten die een incassobureau u in rekening brengt
Bent u het niet eens met de kosten die een incassobureau u
in rekening brengt, vraag dan een specificatie. Het is niet
altijd aan te geven of u die kosten moet betalen of niet.
Als u van tevoren kon weten dat u bij niet-betalen kosten
zou oplopen dan moet u ze betalen wanneer de schuld terecht
is. Vaak staat is Algemene Voorwaarden dat u bij niet-beta-
len 15% van de schuld als kosten moet betalen. U weet het
dan van tevoren. Geld dat u betaalt aan een incassobureau
gaat altijd eerst van de kosten af en dan pas van de schuld.
Hoe om te gaan met een deurwaarder
Komt een deurwaarder bij u langs, reageer dan altijd. Over-
tuig uzelf ervan of de deurwaarder inderdaad als deurwaarder
optreedt of als incassobureau. Meestal betekent een bezoek
van de deurwaarder dat er al een uitspraak van de (kanton-)
rechter ligt. Vraag dan een kopie van dat vonnis. En zoek
juridische hulp, b.v. bij uw vakbond, rechtsbijstands-verze-
keraar of Bureau Rechtshulp. Alleen een deurwaarder mag het
vonnis ten uitvoer leggen. Daarvoor kan hij beslag leggen op
uw inkomen, uw koophuis of uw inboedel.
Als u niet weet dat er een proces bij de rechter is geweest,
vraag dan na hoe dat komt. Het kan zijn dat de schuldeiser
met een oud adres van u werkt. Dat is een veel voorkomende
reden dat post - dus ook die van de deurwaarder - u niet be-
reikt. U bent wel zelf verantwoordelijk voor het juiste
adres. Zorg daarom dat u altijd met uw huidige adres in de
Gemeenschappelijke Basis Administratie (= het oude bevol-
kingsregister) staat. Soms is er sprake van naamsverwarring
of een grote communicatiestoornis. Vandaar ons advies om
juridische hulp te zoeken.
Bent u het eens met de schuld, maar kunt u niet in een keer
betalen, maak dan een schriftelijke afbetalingsregeling met
het incassobureau.
De kosten die een deurwaarder u in rekening brengt
Deurwaarders kennen een vaste tarievenlijst. Deze ligt vast
in het besluit tarieven gerechtsdeurwaarders. Geld dat u be-
taalt aan een deurwaarder gaat altijd eerst van de kosten af
en dan pas van de schuld.
Indienen van een klacht bij de geschillencommissie van Ne-
derlandse Vereniging van Incasso-ondernemingen (NVIO).
Mocht u na het lezen van bovenstaande informatie denken een
gegronde klacht te hebben over het functioneren van een in-
cassobureau, dan kunt u een klacht indienen bij de Raad van
Toezicht van het NVIO). Veel incassobureaus zijn bij deze
geschillencommissie aangesloten, maar helaas niet allemaal.
Wanneer u een klacht heeft over een incassobureau welke niet
is aangesloten, is de enige mogelijkheid om nog iets te on-
dernemen, een rechtszaak aanspannen. Wij verwijzen u in dat
geval naar het Bureau Rechtshulp voor advies en eventueel
juridische bijstand.
Indienen van een klacht tegen een deurwaarder
Een klacht zou kunnen zijn dat u vindt dat een deurwaarder u
nodeloos een handeling in rekening brengt. Of dat hij wei-
gert u inzage te geven in het vonnis of in de schuld of in
de kosten. Klachten over de manier waarop een deurwaarder
optreedt, moet u eerst per brief voorleggen aan de deurwaar-
der zelf. Helpt dat niet dan kunt u uw klacht voorleggen aan
de Kamer voor Gerechtsdeurwaarders bij de rechtbank
Amsterdam.
Adressen
NVIO
Postbus 65707
2506 EA Den Haag
tel. 070-3629745
Koninklijke beroepsorganisatie van gerechtsdeurwaarders
Postbus 8138
3503 RC Utrecht
tel. 030 - 68 98 924
Rechtbank Amsterdam
Postbus 84.500
1080 BN Amsterdam
Bureau Rechtshulp
zie onder de B in het telefoonboek van uw provinciehoofdstad
De tekst van alle wettelijke regels voor deurwaarders vindt
u op de website
www.kbvg.nl.
Tips
· Doe zoveel mogelijk schriftelijk.
· Bewaar altijd een kopie van brieven die u schrijft
· Wacht niet te lang met het vragen van juridische hulp.
· Reageer altijd op een incassobureau of deurwaarder.
· Vraag altijd om een specificatie van de schuld en apart
van de kosten.