gesprekken opnemen
Geplaatst: 19 jul 2007 00:20
Dagelijks voeren we gesprekken. Vaak met anderen, soms met jezelf. Als uitkeringsgerechtigde voer je met een zekere regelmaat gesprekken met hen die zich over de hoogte en voortgang van je uitkering buigen. Omdat er nog al wat besproken kan worden tijdens dergelijke gesprekken is het niet vreemd dat een van de gesprekspartijen de behoefte ontwikkelt om een en ander vast te leggen ‘for future reference’. Daarom besteden wij deze week aandacht aan het het opnemen van (telefoon-)gesprekken en het wettelijk kader waarbinnen dit plaats heeft.
Strafbaarheid
Er bestaan veel meningen en nog meer geruchten rond het opnemen van gesprekken. Bij twijfel heeft men het al snel over afluisteren en de strafbaarheid daarvan. Maar het is vrij simpel: het opnemen van een gesprek is niet strafbaar indien dit gebeurt in opdracht van een deelnemer aan het gesprek, of wanneer de deelnemer aan het gesprek dit doet. Tijdens een gesprek met een bezwaarverzekeringsarts bijvoorbeeld.
Men spreekt van afluisteren als het opnemen stiekem gebeurt, met behulp van verborgen opnameapparatuur en zonder dat een van de partijen daarvan op de hoogte is. Het is strafbaar om met een technisch hulpmiddel een gesprek af te luisteren dat in beslotenheid wordt gevoerd, anders dan in opdracht van een deelnemer aan dat gesprek. Dus zonder toestemming met je oor aan het sleutelgat gaan staan om meer te weten te komen over jouw of je collega’s promotievooruitzichten, is in principe strafbaar. Tenzij jouw collega heeft gevraagd om met je oor aan het sleutelgat te gaan staan.
Strafbaar is ook het met een technisch hulpmiddel opnemen van een gesprek dat in beslotenheid wordt gevoerd, zonder deelnemer aan dat gesprek te zijn en anders dan in opdracht van een deelnemer aan het gesprek. Als je in opdracht van je baas een gesprek van zijn secretaresse opneemt, om erachter te komen hoe zij over hem denkt, dan ben je strafbaar.
Dus in opdracht van een gesprekspartij mag wel degelijk opgenomen worden, mits dit voldoende duidelijk is gemaakt aan de andere deelnemers aan het gesprek. Van groot belang is hier dat je in opdracht van een gesprekspartij handelt (dit kan jijzelf natuurlijk ook zijn).
Wat niet strafbaar is, en zich daarom ‘civiel’ laat noemen voor wat betreft het wettelijk kader, is het vastleggen/registreren van eigen correspondentie zoals het kopiëren van een te verzenden brief of het opnemen van een gesprek. Daarbij dien je rekening te houden met de voorwaarde dat gegevens alleen mogen worden verzameld voor ‘welbepaalde uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden’.
Dit is een hele mond vol maar de verklaring ‘geheugenondersteuning’ is tijdens een gesprek in principe voldoende om aan deze voorwaarde tegemoet te komen.
Privacy
Privacy is een groot goed. Destijds groot genoeg bevonden om te kwalificeren als universeel recht van iedere mens. Tegenwoordig neemt het gewicht dat men hieraan toekent weer af, openheid of ‘niets te verbergen hebben’ lijken van meer waarde. Uiteraard valt hier veel voor te zeggen maar de balans hierin dient nooit uit het oog verloren te worden. Vrees dus ook niet om alles vast te leggen wat jij (in woord of geschrift) voortbrengt. Dit is jouw intellectuele eigendom.
Houd er bij het opnemen van live-gesprekken rekening mee dat je de tegenpartij informeert over de voorgenomen opname, ten gunste van de zuiverheid van de procedure. Houd er ook rekening mee dat iets pas strafbaar is als het voldoet aan de omschrijving uit de wetboek van Strafrecht en dat een activiteit als het opnemen van een gesprek enkel door een rechter als clandestien beoordeeld wordt. Laat je dus ook niet afschrikken door uitspraken van anderen die je wel even uitleggen wat wel of niet strafbaar is. Uiteindelijk is het de rechter die hierover beslist.
Uitspraak
Via deze link kom je terecht bij een uitspraak van de kantonrechter te Breda. Deze zaak betreft een ontslagkwestie waarin het opnemen van een gesprek een groot onderdeel van de zaak vormt en uiteindelijk door de rechter is geaccepteerd als zijnde ‘geen schending van privacy’:
Strafbaarheid
Er bestaan veel meningen en nog meer geruchten rond het opnemen van gesprekken. Bij twijfel heeft men het al snel over afluisteren en de strafbaarheid daarvan. Maar het is vrij simpel: het opnemen van een gesprek is niet strafbaar indien dit gebeurt in opdracht van een deelnemer aan het gesprek, of wanneer de deelnemer aan het gesprek dit doet. Tijdens een gesprek met een bezwaarverzekeringsarts bijvoorbeeld.
Men spreekt van afluisteren als het opnemen stiekem gebeurt, met behulp van verborgen opnameapparatuur en zonder dat een van de partijen daarvan op de hoogte is. Het is strafbaar om met een technisch hulpmiddel een gesprek af te luisteren dat in beslotenheid wordt gevoerd, anders dan in opdracht van een deelnemer aan dat gesprek. Dus zonder toestemming met je oor aan het sleutelgat gaan staan om meer te weten te komen over jouw of je collega’s promotievooruitzichten, is in principe strafbaar. Tenzij jouw collega heeft gevraagd om met je oor aan het sleutelgat te gaan staan.
Strafbaar is ook het met een technisch hulpmiddel opnemen van een gesprek dat in beslotenheid wordt gevoerd, zonder deelnemer aan dat gesprek te zijn en anders dan in opdracht van een deelnemer aan het gesprek. Als je in opdracht van je baas een gesprek van zijn secretaresse opneemt, om erachter te komen hoe zij over hem denkt, dan ben je strafbaar.
Dus in opdracht van een gesprekspartij mag wel degelijk opgenomen worden, mits dit voldoende duidelijk is gemaakt aan de andere deelnemers aan het gesprek. Van groot belang is hier dat je in opdracht van een gesprekspartij handelt (dit kan jijzelf natuurlijk ook zijn).
Wat niet strafbaar is, en zich daarom ‘civiel’ laat noemen voor wat betreft het wettelijk kader, is het vastleggen/registreren van eigen correspondentie zoals het kopiëren van een te verzenden brief of het opnemen van een gesprek. Daarbij dien je rekening te houden met de voorwaarde dat gegevens alleen mogen worden verzameld voor ‘welbepaalde uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden’.
Dit is een hele mond vol maar de verklaring ‘geheugenondersteuning’ is tijdens een gesprek in principe voldoende om aan deze voorwaarde tegemoet te komen.
Privacy
Privacy is een groot goed. Destijds groot genoeg bevonden om te kwalificeren als universeel recht van iedere mens. Tegenwoordig neemt het gewicht dat men hieraan toekent weer af, openheid of ‘niets te verbergen hebben’ lijken van meer waarde. Uiteraard valt hier veel voor te zeggen maar de balans hierin dient nooit uit het oog verloren te worden. Vrees dus ook niet om alles vast te leggen wat jij (in woord of geschrift) voortbrengt. Dit is jouw intellectuele eigendom.
Houd er bij het opnemen van live-gesprekken rekening mee dat je de tegenpartij informeert over de voorgenomen opname, ten gunste van de zuiverheid van de procedure. Houd er ook rekening mee dat iets pas strafbaar is als het voldoet aan de omschrijving uit de wetboek van Strafrecht en dat een activiteit als het opnemen van een gesprek enkel door een rechter als clandestien beoordeeld wordt. Laat je dus ook niet afschrikken door uitspraken van anderen die je wel even uitleggen wat wel of niet strafbaar is. Uiteindelijk is het de rechter die hierover beslist.
Uitspraak
Via deze link kom je terecht bij een uitspraak van de kantonrechter te Breda. Deze zaak betreft een ontslagkwestie waarin het opnemen van een gesprek een groot onderdeel van de zaak vormt en uiteindelijk door de rechter is geaccepteerd als zijnde ‘geen schending van privacy’: