UPC blundert gigantisch met spook?factuur.
Geplaatst: 02 mei 2009 00:59
Hallo,
Wij zijn vorig jaar augustus verhuisd naar een woning in een gemeente waar UPC haar diensten niet aanbied.
Dus wilden we ons contract opzeggen met UPC,dit kon pas nadat ze een kopie koopcontract hadden ontvangen.
Dit hebben wij gedaan en toen begon het gedonder.
Met als resultaat dat we vandaag een brief van de gerechtsdeurwaarder kregen waarin we gesommeerd worden te betalen.
Het gehele verhaal staat als het ware in bijgaande brief die ik vandaag aangemaakt heb en die morgen aangetekend richting UPC gaat.
Geachte heer,mevrouw,
Na jarenlang klant te zijn geweest bij UPC Nederland,verhuisden wij eind augustus 2008 naar de gemeente Kollumerland C.A.
In deze gemeente bleken wij geen gebruik te kunnen maken van de diensten van UPC Nederland,daar UPC Nederland in deze gemeente haar diensten niet aan kan bieden.
Nadat wij een kopie van het koopcontract van onze nieuwe woning naar UPC hadden verzonden,konden wij dus tussentijds ons contract met UPC beëindigen.
We kregen daar dan ook netjes bericht van,waarin ons tevens werd verzocht om het modem terug te zenden naar UPC.
Telefonisch is ons later bevestigd dat het modem op 12-09-2008 door UPC is ontvangen,helaas begonnen toen de problemen.
We kregen een brief van UPC waarin we welkom werden geheten als nieuwe klant van UPC Nederland en binnen enkele werkdagen zouden wij worden aangesloten op ons (oude) adres ............... te ...........
Daar hebben wij dus telefonisch op gereageerd (a 10 ct p/min!),in dit gesprek werd in eerste instantie vermeld dat het modem op 12-09-2008 ontvangen was en dat de brief waarschijnlijk voor de nieuwe bewoners van het pand bedoeld was.
Dit was op dat moment niet mogelijk,daar er nog geen nieuwe bewoners waren voor deze woning,wij huurden deze woning namelijk van de stichting ...... ...... en nadat wij de huur hadden opgezegd heeft deze woningstichting besloten om deze woning te koop aan te bieden.
De woning heeft nadien nog enkele weken te koop gestaan.
Wij hebben oa ook nog contact met UPC gehad met betrekking tot evt. openstaande facturen e.d.
De telefoniste heeft toen alles nagekeken in het systeem en er bleken geen facturen oid meer open te staan.
M.a.w. alles was voldaan.
Wij hebben tevens om een schriftelijke bevestiging hiervan gevraagd,maar dit bleek helaas niet mogelijk te zijn,daar dit niet zou gaan met het computersysteem waar UPC mee werkt.
Er werd ons medegedeeld dat wij de brief als niet verzonden dienden te beschouwen en dat alles was afgehandeld.
Groot was onze verbazing dan ook toen er enkele weken later weer een brief van UPC kwam,waarin werd vermeld dat de betalingen voortaan automatisch geïncasserd gingen worden van de bankrekening van dhr ...........
Hierna hebben wij (weer!) contact opgenomen met UPC en weer het hele verhaal uitgelegd en gedaan bij 1 van uw medewerkers (a 10 ct p/min!) en nogmaals werd ons medegedeeld dat alle facturen e.d. waren voldaan en wij UPC niets meer verschuldigd waren en ook werd weer bevestigd dat het modem op 12-09-2008 was ontvangen.
Weer hebben wij verzocht om een schriftelijke bevestiging,maar dit ging (nog steeds) niet.
Tevens werd ons weer verteld de brief als niet verzonden te beschouwen.
ook hebben wij ind it gesprek verzocht om het bankrekeningnummer uit het systeem te halen om eventuele misverstanden in de toekomst te voorkomen en dat wij zodoende weer contact met UPC op zouden moeten nemen (a 10 ct p/min).
Nu ongeveer 2 weken geleden werden wij gebeld door een bureau die namens UPC een factuur bij ons zou moeten incasseren en of het zou kloppen of wij nog een factuur hadden openstaan bij UPC van 314 euro.
(Wij hebben nadat we verhuisd zijn wel hetzelfde telefoonnummer behouden wat wij ook bij UPC hadden).
Nadat wij kenbaar hadden gemaakt dat dit absoluut niet juist kon zijn en dat er een vergissing in het spel moest zijn,heeft de medewerkster van dit bureau ons medegedeeld dat ze dan weer een terugkoppeling ging maken naar UPC mbt deze factuur,omdat deze dan niet juist zou zijn.
Wij hebben hierop direct richting UPC gereageerd (a 10 ct p/min!)mbt tot openstaande facturen e.d.
Tot onze grote verbazing werd ons toen medegedeeld dat er inderdaad een factuur openstond,en deze zou gaan over de telefonische gebruikerskosten over de maand januari 2009!!,tevens werd er ons WEER! bevestigd dat het modem op 12-09-2008 door UPC was ontvangen.
De telefoniste van UPC begreep ook niets van de gehele situatie en heeft een melding gedaan richting de technische dienst van UPC daar dit inderdaad niet juist kon zijn.
Gezien het feit dat het modem was ontvangen op 12-09-2008 en dat het de verbruikerskosten waren over de maand januari 2009.
Ze vertelde ons ook nog dat ze zoiets ook nog niet eerder was tegengekomen,de technische dienst zou het uitzoeken en dan zouden wij hierover nog bericht ontvangen.
Vandaag 01-05-2009 kregen wij van de nieuwe bewoners van de woning een brief van ........... gerechtsdeurwaarders-&incassokantoor waarin werd gesteld dat wij een openstaande factuur hadden en dat deze binnen 5 werkdagen voldaan moest worden. (brief was inmiddels 4 dagen oud toen we hem kregen).
Overigens vragen wij ons wel af waarom deze brief wel bij ons aankomt,maar andere post m.b.t. de factuur niet,dit ligt overigens niet aan de nieuwe bewoners daar wij deze mensen kennen en deze ons wanneer zich dit voordeed de poststukken nabezorgden.
Voldoen wij niet aan de termijn van 5 dagen,zou er een incassoprocedure opgestart gaan wordnen.
Wij hebben vanmorgen weer contact gehad met UPC (a 10 ct p/min!),en er werd bevestigd dat het om telefoniekosten ging over januari 2009!,maar ook weer dat het modem ontvangen is op 12-09-2008.
Terwijl er ons door UPC medewerkers diverse malen bevestigd is dat het modem ontvangen is zouden wij dus nog getelefoneerd hebben in de maand januari.
Tevens konden wij weer niets zwart op wit krijgen.
E.e.a. is door UPC zeer eenvoudig na te gaan,daar ontvangst modem bij UPC bekend is,overigens kan UPC ook naar eerder vermelde woningbouwvereniging navraag doen wanneer de sleutels van het pand door ons zijn aangeleverd.
Na ontvangst sleutels van een pand is het bij deze woningbouwvereniging tevens gewoonte om de sloten van het pand te verwisselen om ongewenste situaties te voorkomen.
Met andere woorden na september 2008 was het voor ons dus ONMOGELIJK! om nog toegang tot het pand te krijgen en om nog te telefoneren of wat dan ook in deze woning.
Tevens zijn wij behoorlijk in discrediet gebracht bij de nieuwe bewoners daar deze ons een brief van een incassobureau moesten overhandigen terwijl (naar wij dachten) toch alles goed hadden geregeld met UPC Nederland.
Wij hebben dit deze ochtend ook aan de telefoniste van UPC medegedeeld en deze geeft doodleuk als antwoord:"Dan legt u dit toch gewoon uit aan deze mensen?".
Wij vragen ons dan ook af wat er gebeurd zou zijn als wij de nieuwe bewoners van onze öude"woning niet hadden gekend.
Volgens UPC Nederland zijn wij nog steeds woonachtig op dit adres terwijl wij in augustus/september toch duidelijk een kopie van het koopcontract van onze nieuwe woning moesten doen toekomen om het contract met UPC open te kunnen breken.
Wij mogen er dan ook wel van uitgaan dat onze (nieuwe en juiste) adresgegevens bij UPC bekend zijn.
Helaas zijn wij nu genoodzaakt om te veronderstellen dat het systeem bij UPC behoorlijk rammelt en dat er tevens door ons diverse onnodige kosten gemaakt moeten worden om fouten (gemaakt door UPC) te doen laten herstellen.
Gaarne willen wij UPC dan ook verzoeken om:
-Een schriftelijke bevestiging dat wij UPC niets meer verschuldigd zijn (indien nodig met de hand geschreven op UPC postpapier wanneer het systeem het nog steeds niet toestaat).
-Een onkostenvergoeding voor de gemaakte kosten met UPC m.b.t. de telefonie van 0,10 ct p/min. door ons gedaan.
_De incassoprocedure te stoppen daar de factuur onterecht en onjuist is.
-Ook zou ik van u binnen 7 werkdagen een schrijven willen ontvangen waar deze factuur op gebaseerd is en tevens een kopie van deze factuur daar wij sedert 26-09-2008 geen gebruik meer maken van de diensten van UPC (Zie kopie bijgevoegde brief UPC),indien dit binnen de gestelde termijn niet overhandigd wordt,beschouwen wij de vordering als afgedaan en wensen wij in de verdere toekomst niet meer lastig gevallen te worden door UPC Nederland.
Tevens willen wij bij deze benadrukken dat eventuele gevolg en vervolgkosten van deze factuur niet door ons voldaan gaan worden en wij sowieso deze incassokosten van de hand gaan wijzen.
Tevens willen wij mededelen dat (indien UPC deze procedure voortzet) wij indien nodig,ook juridische stappen tegen UPC Nederland gaan ondernemen.
In afwachting van uw reactie,
Hoogachtend,
Wij zijn vorig jaar augustus verhuisd naar een woning in een gemeente waar UPC haar diensten niet aanbied.
Dus wilden we ons contract opzeggen met UPC,dit kon pas nadat ze een kopie koopcontract hadden ontvangen.
Dit hebben wij gedaan en toen begon het gedonder.
Met als resultaat dat we vandaag een brief van de gerechtsdeurwaarder kregen waarin we gesommeerd worden te betalen.
Het gehele verhaal staat als het ware in bijgaande brief die ik vandaag aangemaakt heb en die morgen aangetekend richting UPC gaat.
Geachte heer,mevrouw,
Na jarenlang klant te zijn geweest bij UPC Nederland,verhuisden wij eind augustus 2008 naar de gemeente Kollumerland C.A.
In deze gemeente bleken wij geen gebruik te kunnen maken van de diensten van UPC Nederland,daar UPC Nederland in deze gemeente haar diensten niet aan kan bieden.
Nadat wij een kopie van het koopcontract van onze nieuwe woning naar UPC hadden verzonden,konden wij dus tussentijds ons contract met UPC beëindigen.
We kregen daar dan ook netjes bericht van,waarin ons tevens werd verzocht om het modem terug te zenden naar UPC.
Telefonisch is ons later bevestigd dat het modem op 12-09-2008 door UPC is ontvangen,helaas begonnen toen de problemen.
We kregen een brief van UPC waarin we welkom werden geheten als nieuwe klant van UPC Nederland en binnen enkele werkdagen zouden wij worden aangesloten op ons (oude) adres ............... te ...........
Daar hebben wij dus telefonisch op gereageerd (a 10 ct p/min!),in dit gesprek werd in eerste instantie vermeld dat het modem op 12-09-2008 ontvangen was en dat de brief waarschijnlijk voor de nieuwe bewoners van het pand bedoeld was.
Dit was op dat moment niet mogelijk,daar er nog geen nieuwe bewoners waren voor deze woning,wij huurden deze woning namelijk van de stichting ...... ...... en nadat wij de huur hadden opgezegd heeft deze woningstichting besloten om deze woning te koop aan te bieden.
De woning heeft nadien nog enkele weken te koop gestaan.
Wij hebben oa ook nog contact met UPC gehad met betrekking tot evt. openstaande facturen e.d.
De telefoniste heeft toen alles nagekeken in het systeem en er bleken geen facturen oid meer open te staan.
M.a.w. alles was voldaan.
Wij hebben tevens om een schriftelijke bevestiging hiervan gevraagd,maar dit bleek helaas niet mogelijk te zijn,daar dit niet zou gaan met het computersysteem waar UPC mee werkt.
Er werd ons medegedeeld dat wij de brief als niet verzonden dienden te beschouwen en dat alles was afgehandeld.
Groot was onze verbazing dan ook toen er enkele weken later weer een brief van UPC kwam,waarin werd vermeld dat de betalingen voortaan automatisch geïncasserd gingen worden van de bankrekening van dhr ...........
Hierna hebben wij (weer!) contact opgenomen met UPC en weer het hele verhaal uitgelegd en gedaan bij 1 van uw medewerkers (a 10 ct p/min!) en nogmaals werd ons medegedeeld dat alle facturen e.d. waren voldaan en wij UPC niets meer verschuldigd waren en ook werd weer bevestigd dat het modem op 12-09-2008 was ontvangen.
Weer hebben wij verzocht om een schriftelijke bevestiging,maar dit ging (nog steeds) niet.
Tevens werd ons weer verteld de brief als niet verzonden te beschouwen.
ook hebben wij ind it gesprek verzocht om het bankrekeningnummer uit het systeem te halen om eventuele misverstanden in de toekomst te voorkomen en dat wij zodoende weer contact met UPC op zouden moeten nemen (a 10 ct p/min).
Nu ongeveer 2 weken geleden werden wij gebeld door een bureau die namens UPC een factuur bij ons zou moeten incasseren en of het zou kloppen of wij nog een factuur hadden openstaan bij UPC van 314 euro.
(Wij hebben nadat we verhuisd zijn wel hetzelfde telefoonnummer behouden wat wij ook bij UPC hadden).
Nadat wij kenbaar hadden gemaakt dat dit absoluut niet juist kon zijn en dat er een vergissing in het spel moest zijn,heeft de medewerkster van dit bureau ons medegedeeld dat ze dan weer een terugkoppeling ging maken naar UPC mbt deze factuur,omdat deze dan niet juist zou zijn.
Wij hebben hierop direct richting UPC gereageerd (a 10 ct p/min!)mbt tot openstaande facturen e.d.
Tot onze grote verbazing werd ons toen medegedeeld dat er inderdaad een factuur openstond,en deze zou gaan over de telefonische gebruikerskosten over de maand januari 2009!!,tevens werd er ons WEER! bevestigd dat het modem op 12-09-2008 door UPC was ontvangen.
De telefoniste van UPC begreep ook niets van de gehele situatie en heeft een melding gedaan richting de technische dienst van UPC daar dit inderdaad niet juist kon zijn.
Gezien het feit dat het modem was ontvangen op 12-09-2008 en dat het de verbruikerskosten waren over de maand januari 2009.
Ze vertelde ons ook nog dat ze zoiets ook nog niet eerder was tegengekomen,de technische dienst zou het uitzoeken en dan zouden wij hierover nog bericht ontvangen.
Vandaag 01-05-2009 kregen wij van de nieuwe bewoners van de woning een brief van ........... gerechtsdeurwaarders-&incassokantoor waarin werd gesteld dat wij een openstaande factuur hadden en dat deze binnen 5 werkdagen voldaan moest worden. (brief was inmiddels 4 dagen oud toen we hem kregen).
Overigens vragen wij ons wel af waarom deze brief wel bij ons aankomt,maar andere post m.b.t. de factuur niet,dit ligt overigens niet aan de nieuwe bewoners daar wij deze mensen kennen en deze ons wanneer zich dit voordeed de poststukken nabezorgden.
Voldoen wij niet aan de termijn van 5 dagen,zou er een incassoprocedure opgestart gaan wordnen.
Wij hebben vanmorgen weer contact gehad met UPC (a 10 ct p/min!),en er werd bevestigd dat het om telefoniekosten ging over januari 2009!,maar ook weer dat het modem ontvangen is op 12-09-2008.
Terwijl er ons door UPC medewerkers diverse malen bevestigd is dat het modem ontvangen is zouden wij dus nog getelefoneerd hebben in de maand januari.
Tevens konden wij weer niets zwart op wit krijgen.
E.e.a. is door UPC zeer eenvoudig na te gaan,daar ontvangst modem bij UPC bekend is,overigens kan UPC ook naar eerder vermelde woningbouwvereniging navraag doen wanneer de sleutels van het pand door ons zijn aangeleverd.
Na ontvangst sleutels van een pand is het bij deze woningbouwvereniging tevens gewoonte om de sloten van het pand te verwisselen om ongewenste situaties te voorkomen.
Met andere woorden na september 2008 was het voor ons dus ONMOGELIJK! om nog toegang tot het pand te krijgen en om nog te telefoneren of wat dan ook in deze woning.
Tevens zijn wij behoorlijk in discrediet gebracht bij de nieuwe bewoners daar deze ons een brief van een incassobureau moesten overhandigen terwijl (naar wij dachten) toch alles goed hadden geregeld met UPC Nederland.
Wij hebben dit deze ochtend ook aan de telefoniste van UPC medegedeeld en deze geeft doodleuk als antwoord:"Dan legt u dit toch gewoon uit aan deze mensen?".
Wij vragen ons dan ook af wat er gebeurd zou zijn als wij de nieuwe bewoners van onze öude"woning niet hadden gekend.
Volgens UPC Nederland zijn wij nog steeds woonachtig op dit adres terwijl wij in augustus/september toch duidelijk een kopie van het koopcontract van onze nieuwe woning moesten doen toekomen om het contract met UPC open te kunnen breken.
Wij mogen er dan ook wel van uitgaan dat onze (nieuwe en juiste) adresgegevens bij UPC bekend zijn.
Helaas zijn wij nu genoodzaakt om te veronderstellen dat het systeem bij UPC behoorlijk rammelt en dat er tevens door ons diverse onnodige kosten gemaakt moeten worden om fouten (gemaakt door UPC) te doen laten herstellen.
Gaarne willen wij UPC dan ook verzoeken om:
-Een schriftelijke bevestiging dat wij UPC niets meer verschuldigd zijn (indien nodig met de hand geschreven op UPC postpapier wanneer het systeem het nog steeds niet toestaat).
-Een onkostenvergoeding voor de gemaakte kosten met UPC m.b.t. de telefonie van 0,10 ct p/min. door ons gedaan.
_De incassoprocedure te stoppen daar de factuur onterecht en onjuist is.
-Ook zou ik van u binnen 7 werkdagen een schrijven willen ontvangen waar deze factuur op gebaseerd is en tevens een kopie van deze factuur daar wij sedert 26-09-2008 geen gebruik meer maken van de diensten van UPC (Zie kopie bijgevoegde brief UPC),indien dit binnen de gestelde termijn niet overhandigd wordt,beschouwen wij de vordering als afgedaan en wensen wij in de verdere toekomst niet meer lastig gevallen te worden door UPC Nederland.
Tevens willen wij bij deze benadrukken dat eventuele gevolg en vervolgkosten van deze factuur niet door ons voldaan gaan worden en wij sowieso deze incassokosten van de hand gaan wijzen.
Tevens willen wij mededelen dat (indien UPC deze procedure voortzet) wij indien nodig,ook juridische stappen tegen UPC Nederland gaan ondernemen.
In afwachting van uw reactie,
Hoogachtend,