[ archief ] Problemen met accountant

[Thame]

Hallo,

Helaas hebben wij al een aantal maanden problemen met onze accountant. Sinds vorig jaar november hebben wij aan hem om bepaalde cijfers gevraagd. Deze cijfers hebben wij helaas niet mogen ontvangen. Eind vorig jaar heeft hij een bedrijf overgekocht inclusief het personeel. De accountant heeft nu dus veel minder tijd voor ons. Wij nemen bij hem een dienst af voor onze administratieve zaken. Wij hebben zelf een medewerker binnen het bedrijf die toegang heeft tot de software die wij via de accountant afnemen, de medewerker boekt alle gegevens in de software, zodat er aan het einde van het jaar een jaarrekening kan worden gemaakt.

Sinds januari is de accountant intern over gestapt naar een nieuw systeem. Helaas is dit niet vlekkeloos verlopen, en is alles fout gegaan wat maar fout kan zijn. Tot op de dag van vandaag is hier helaas nog geen verbetering in gekomen.

Tot onze grote frustratie, hebben wij de factuur van maart en april niet meer betaald, omdat er totaal geen dienstverlening meer tegenover staat.

Nu hebben wij de leverancier van de accountant gesproken omtrent de boekhoud software. Gelukkig was dit geen probleem, wij moesten een licentie aanschaffen en dan konden wij zelf in het systeem. Inmiddels hebben wij een licentie aangeschaft en hebben we toegang tot de administratie. Echter betreft dit een nieuwe administratie, de administratie vanaf 01-01-2015 tot nu staat nog in de administratie van de accountant. Inmiddels heeft hij de toegang ontzegt, waardoor wij geen informatie meer kunnen raadplegen, of de gegevens over kunnen plaatsen naar de nieuwe administratie. De leverancier geeft aan niets te kunnen doen en wilt niet tussen ons beide in komen te zitten, wat ik uiteraard wel begrijp.

De conclusie luidt;
De accountant heeft ons de toegang tot onze eigen administratie ontzegt. Hij betaald de licentie, maar onze bedrijfsgegevens staan hier in verwerkt.

Mijn vraag is;
Kan ik juridisch gezien onze accountant eisen om met onmiddellijke ingang de toegang te verschaffen?

Alvast bedankt voor jullie antwoorden.

[Moneyman]

Dat kan je wel eisen, net zoals hij kan eisen dat jij betaalt. Jij mag niet zomaar stoppen met betalen, om dat rechtsgeldig te mogen doen moet je aan een aantal eisen voldoen. Zo te lezen is dat bij jullie niet gebeurd, met als gevolg dat de accountant gewoon betaling van zijn facturen kan en mag eisen, en jullie for the time beeing de toegang kan ontzeggen. Ga gewoon in gesprek, laat bevestigen dat jullie zonder beperkingen toegang krijgen als je de facturen betaalt en doe dat dan ook. Kom je er niet uit, ga dan naar jullie rechtsbijstandsverzekering of een jurist.