[ archief ] inzage eigen mail t.b.v. verweer tegen ontslag

[anwar]

Geachte lezers,

Stel een werknemer is op non actief gesteld in afwachting van een ontbindingsprocedure. Het verzoekschrift opgesteld door werkgever bevat punten die werknemer kan weerleggen. Werknemer kan deze echter slechts weerleggen op basis van documenten in zijn mailbox op het werk. Werkgever heeft meteen na op non actiefstelling de mailbox van werknemer geblokkeerd. Kan werkgever gedwongen worden om werknemer toegang te verschaffen tot zijn mailbox? Werknemer wordt nu namelijk benadeeld in zijn verweer.

Bestaat hier jurisprudentie over?

Bedankt bij voorbaat voor het meedenken.

[newmikey]

Niet dat ik weet - sterker nog, je mailbox is eigendom van de werkgever maar hij mag er zelf niet zonder meer in rondsnuffelen. Dit betekent dus praktisch gesproken dat zelf als je werkgever je van de betreffende emails zou willen voorzien, hij dat niet meer kan/mag.

Toegang tot je mailbox zal hij je niet meer willen geven omdat er vast en zeker gevoelige bedrijfsinformatie in zit, al was het alleen maar de emailaddressen van iedereen in het bedrijf, haar leveranciers en klanten, waarmee je ooit gemailed hebt.

Je zit dus in een Catch-22 situatie - noch jij, noch de werkgever kunnen gebruik maken van de email info tenzij een derde partij de emailtjes alsnog forardt.

[anwar]

Bedankt voor uw reactie.

Een derde zou dus een rechter kunnen zijn in het kader van de bewijsvoering . De werknemer zal namelijk in zijn bewijsvoering onevenredig benadeeld zijn als hij zijn mail niet meer mag raadplegen om hetgeen de werkgever beweert te kunnen weerleggen.

[newmikey]

Bedankt voor uw reactie.

Een derde zou dus een rechter kunnen zijn in het kader van de bewijsvoering . De werknemer zal namelijk in zijn bewijsvoering onevenredig benadeeld zijn als hij zijn mail niet meer mag raadplegen om hetgeen de werkgever beweert te kunnen weerleggen.

Nee, een derde zou diegene moeten zijn aan wie u het betreffende emailtje verstuurd hebt. Als uw enige verdediging in een emailtje ligt en uw werkgever een zaak heeft vrees ik dat u zelfs niet kunt beargumenteren dat u onevenredig benadeeld bent.

Een goede raad bij het begin van een arbeidsconflict is om een dossier aan te leggen - dat doet de werkgever immers ook. Print altijd emailtjes uit en stop ze met eventuele andere correspondentie in het dossier. Zorg altijd voor voldoende "echte" post, over en weer precies om het probleem van een afgesloten mailbox te voorkomen. Maak nooit een backup kopie van het email bestand op een mobiele harde schijf of DVD bijvoorbeeld - bij de meeste contracten is dat een overtreding die op zichzelf al tot ontslag kan leiden.

[anwar]

Volgens het gerechtshof Arnhem is een e-mail niet vatbaar voor eigendom (zie Gerechtshof Arnhem 3 mei 2011, LJN BQ5240).
Dit betekent dat dat een werkgever zich mijns inziens niet kan beroepen op een eigendom.

[newmikey]

Volgens het gerechtshof Arnhem is een e-mail niet vatbaar voor eigendom (zie Gerechtshof Arnhem 3 mei 2011, LJN BQ5240).
Dit betekent dat dat een werkgever zich mijns inziens niet kan beroepen op een eigendom.

*****, jij neemt ook géén genoegen met nee! Dit wordt het laatste wat ik op dit topic zeg, het interesseert je klaarblijkelijk toch géén zak. Niemand heeft het over eigendom van een email gehad.

Ik zal het simpel voor je houden, dan lukt het misschien: de werkgever hoeft jou géén toegang meer te geven tot zijn mailserver - die is van hem. De werkgever màg zelf niet in jouw mailbox kijken tenzij hij strafbare feiten vermoedt en daar aanwijzingen voor heeft - een privacy issue.

Om dezelfde reden zal een rechter, bij ontbreken van een vermoeden van strafbare feiten, ook het emailbestand niet opvragen simpelweg om jouw falen om een dossier aan te leggen goed te maken.

Dus niemand heeft of krijgt dat cruciale emailtje ooit meer te zien. Capice?

[anwar]

Capic!
U heeft helemaal gelijk. Excuses voor mijn koppigheid.

[alfatrion]

Kan werkgever gedwongen worden om werknemer toegang te verschaffen tot zijn mailbox?

Ja, dat lijkt me wel. Je kun in je bewijsaanbod aangegeven dat er e-mails zijn maar dat je daarvoor medewerking nodig hebt van de werkgever.

[anwar]

Bedankt voor uw reactie.